关于福建幼儿师范高等专科学校第十届田径运动会筹办工作有关事项的通知

工作机构

组成人员

职责任务

完成要求

备 注

秘书处

秘书长：薛 景

成员：林筱臻、杨爽、方

坊、孙晏、林思涵

1.根据组委会总体部署，提出具体实施意见，制发有关筹办工作的通知和安排表。

2.安排主席台座位、教工观众席、各专门小组赛场办公场所、停车地点、接送车辆等。

3.撰写开幕词、闭幕词和开幕式、闭幕式主持词，审改裁判员和运动员代表讲稿。

4.编制和印发开幕式和闭幕式程序。

5.组织开幕式、闭幕式前期准备（如制作和安放主席台前排座位姓名牌、张贴专门小组工作场地标识等）和现场实施工作。

6.掌握有关情况，协调处理有关事务。

7.汇总教工用餐人员名单，并送交后勤组，10月31日（星期一）前完成。

8.安排办公室校内值班人员。

1.事先组织有关人员实地查看场地，提出实施初步意见。

2.事先组织有关工作小组研究安排实施工作。

3.督查有关小组工作进展情况，并将重要事项向学校领导汇报。

4.及时协调处理有关事务。

5.及时完成秘书处承担的其他工作。

1.裁判员和运动员代表宣誓稿分别由教务处、学工部组织人员撰写，并于10月24日（星期一）前送学校办公室审改。

2.主席台第2层为第一排，按实际就座人数摆放桌子和折叠椅（7张折叠桌，21张折叠椅），桌面覆盖白布，每个座位桌上放1瓶瓶装水。第3层及以后各层不设桌子，按实际就座人数摆放椅子。

3.主席台第一层右侧摆放讲话台。

4.鲍仕梅书记和主持人桌面上各摆放台式话筒1只（供鲍仕梅书记宣布开幕以及主持人使用），讲话台上摆放台式话筒1-2只（供致开幕辞、闭幕辞的校领导以及裁判员、运动员代表宣誓时使用）。

5.主席台第一排座椅上就座人员为：校领导、校运会组委会成员（共20人，均应设姓名牌）；

第3层及以后就座人员为：除各系领队领导以外的学校副科级以上中层干部。

6.教工观众席安排在主席台左右两侧，学生观众席（大本营）由学工部安排。

7.各专门小组工作地点安排为：稿件审核组、综合宣传组、道德风尚评选组在主席台上左侧房间内；奖品组在主席台上右侧房间内；场地器材组、编排记录公告组在主席台左侧通道（东门）入口处房间内；医疗组在赛场跑道终点前方健身器材旁；考勤组在主席台左侧教工观众席前；保卫组在主席台对面跑道右侧空地；检录处设在100米跑道起点处；其余各组均设在主席台上（开幕式时先在主席台边上观众席工作）。

道德风尚评选组

组长：严桂泉

成员：姜 琪、彭 妤、

陈香珠、陈孟增、

胡华荣、刘舒敏、

周海林、张 良，

以及校团委、校

学生会学生干部8

名

1.制定和印发道德风尚评选办法，10月24日（星期一）前完成。

2.组织开展运动会道德风尚实践与评选活动。

3.提出道德风尚表彰名单。

4.组织各系参加彩排活动。

5、组织各系开展运动员体检工作,10月

19日（星期三）前完成。

6.负责向后勤组报送各系就餐学生数，10月31日（星期一）前完成，并组织学生领餐。

1.及时印发道德风尚评选办法。

2.客观公正地开展评选活动。

3.及时向宣布人提供道德风尚表彰名单。

4.组织参加入场式队伍候场、整队、进场、表演，维持场内秩序。

1.入场式、开幕式、闭幕式和赛场现场总指挥为严桂泉。

2.入场式受阅队伍第一方阵在运动场西门外候场，其余跟在其后。

3.师生观众直接进场，准时就坐于指定区域。

4.入场式、开幕式和闭幕式受阅队伍的候场整队地点、进场顺序、场内站位等由学工部安排。

教工考勤组

组长：陈凤玉

成员：林惠、蔡明生、陈

璟、张苏珊，各系

部秘书

1.汇总上报运动会所有工作人员名单和领取点心（含学生工作人员）、用餐人数，11月1日前报送给秘书处方坊。

2.对教工进行考勤。

3.安排机关教工裁判员。

4.分发餐券。

5.通知副科及以上中层干部在主席台上就座（开幕式、闭幕式）

1.明确考勤办法和地点。

2.组织开展考勤工作。

除组委会成员、裁判员、各系部负责人、辅导员、导师、班导师以及按规定必须到场的其他工作人员外，其余教工只需参加开幕式、闭幕式。

竞赛组

组长：全胜

成员：郭丽华、王云希、

陈福榕、王奕、卓

存杭、廖怡芳、李

洪星以及学生助

理裁判员 50人

1.组织学生报名工作，10月25日（星期二）前完成

2.制定、编排、下发运动会竞赛规程、秩序册。（11月4日前下发）

3.组织开展竞赛工作。

4.提供竞赛成绩。

5.负责发放裁判组工作人员（含学生）的瓶装水。

1.及时编印竞赛安排表。

2.收集、汇总、上报裁判员名单。

3.组织开展裁判员培训。

4.组织开展裁判工作。

5.及时向有关小组提供竞赛成绩。

裁判员73人，校部机关16人（人事处负责落实）；学前教育系13人；外语系10人；人文科学系（含现代教育技术中心）10人；艺术系13人；公共与思政两部 （含体育教师）11人，由各系部落实。

裁判员名单确定后，由竞赛组上报人事处、校工会（10月27日前完成）。

裁判员方阵入场式组织工作由校工会负责。

场地器材组

组长：陈福榕

成员：陈红玉、刘晓芳、

金丽星及校学生

会体育部学生8名

1.准备竞赛所需器材。

2.提供竞赛所需器材。

1.及时与器材管理员协调沟通，准备好所需器材。

2.及时提供有关器材。

3.做好场地管理工作。

编排记录公告组

组长：卓存杭

成员：卢晓凤、李 明、丁榕霞、朱志远、游细凤、赵晓捷, 学生 4 名

1.编发竞赛安排表。

2.记录竞赛成绩。

3.发布成绩公告。

1.及时、准确地记录竞赛成绩。

2.及时、准确地发布成绩公告。

3.及时提供团体成绩排名。

后勤组

组长：陈福榕

成员：高羽、王锦东、鲁

丽玲、王燕琴、邵

志伟、徐秀清及后

勤处其他工作人

员若干名

1.提供卫生清扫、物品搬运、饮食饮水、音响器材、会徽和会标悬挂、主席台桌上瓶装水摆放等后勤服务。

2.主席台上设2个桶装水取水点，提供一套可供电的电源插座，另在医疗组和赛事编排组各设一个桶装水取水点，并保证运动会期间上述各点桶装水供应。

3.准备主席台和各工作组现场所需桌椅，以及颁奖台。

4.组织电工、卫生工、搬运工等人员到场服务。

5.安排运动会所需经费。

6.提供、运送运动会工作人员点心及工作餐。

7.为主席台就座人员以及裁判组和保卫组工作人员（上述两组均含学生）提供瓶装水(数量由秘书处报送)。

8.提供其他所需后勤服务。

1.事先实地查看场地，与福建师大仓山校区联系，掌握有关情况。

2.制定和实施后勤服务计划。

3.事先组织安排好电工、卫生工、搬运工等服务人员，明确其工作要求，及时做好有关服务工作。

4.通过后勤服务，积极支持各工作小组开展工作。

5.运动会前所有后勤准备工作在11月7日（星期一）上午前完成。

1.应事先与学工部、各系确定学生供餐服务事宜。

2.应事先明确供餐方式和地点。

3.应在彩排前做好各项后勤服务工作。

4.电工应始终在场服务。

奖状奖品组

组长：程 英

成员：温永选、曾群、林

容、李航、杨丽、

王廷姬、王法怡、

礼仪学生10名

1.购置奖状、奖品。

2.填写奖状,制作奖牌。

3.安排和训练颁奖礼仪员。

4.提供颁奖服务。

1.事先掌握奖项、颁奖地点等情况。

2.制定和实施颁奖计划。

3.购买、运输、保管和分发奖品。

4.准备好颁奖台，事先培训颁奖礼仪员。

5.组织安排颁奖活动。

1.颁奖地点在主席台前方草坪。

2.各系应事先安排好领奖人员，并在奖状奖品组的组织下领奖。

医疗组

组长：高向文

成员：陈 甦、张玉芳、

高向武、李美芬、

黄秋云

1.提供医疗服务。

2.安排各系学生运动员的体检工作，核查有特殊病史学生情况，

1.事先备好医疗器材和药品。

2.有效提供医疗服务。

3.与各系配合，核查有特殊病史学生。向各系反馈、报送体检异常的学生名单，并提出有关建议。

保卫组

组长：王奕

成员：罗世力、游刘莉、

杨丽娜，张雯霞、校

保安员4名和校学生

会保卫部学生110名

1.制定和实施第十届校运会安全预案。

2.督促各系制定并实施系部学生参加校运会安全预案。

3.维护运动会现场安全和秩序。

4.安排、指挥车辆停放。

5.指导各系学生安全管理工作。

6.负责发放本组工作人员（含学生）的瓶装水。

1.事先查看实地情况，做好保卫、停车等有关安排。

2.制定和实施安全工作预案。

3.检查、协调、督促各系做好安全工作。

4.做好校内安全保卫工作

1.领导、来宾及其他教工车辆停放在田径场周边校内公共停车场。

2.各进出大门、主要停车场应安排人员值守。

3.各系应事先对师生进行安全秩序教育，安排好来往赛场的交通安全工作，并配合保卫组维护赛场安全和秩序。

综合宣传与稿件审核组

组长：唐 川、郑 伟

成员：王 蔷、张航 苏

萍、兰芳等，校广

播电台学生广播

员8名,校记者团

学生10名

1.负责运动会期间广播音响设备的租借、管理和协调工作。

2.播放入场解说词、国歌、运动员进行曲、宣传稿件、有关通知等。

3.设计、制作会标、会徽，指导张挂会标、会徽（会标、会徽设计由组委会确定）。

4.设计、制作、发放运动会主题展示板，指导放置和回收主题展示板。

5.设计、制作、张挂运动场宣传栏，指导回收该宣传栏上的资料。

6.设计、制作、发放各系、各年级标识牌，并指导回收上述标识牌。

7. 确定和训练旗手，组织旗手升旗和退旗。

8. 审阅广播宣传稿件。

9. 统计、报送各系、各年级广播稿件数量。

1.事先与广播音响设备提供单位进行协商沟通，准备好广播音响器材，安排好操作人员。

2.事先准备好各系入场介绍词、国歌、运动员进行曲，安排好各项播放工作，并做好各项广播工作。

3.及时设计、制作会标、会徽，指导张挂好会标、会徽。

4.及时设计、制作、发放主题展示板，指导放置和回收好主题展示板。

5.及时设计、制作、张挂运动场宣传栏，指导回收该宣传栏上的资料。

6.在开幕式前放置好赛事宣传栏。

7.争取做到每半天增补、更新一次宣传栏所展示的内容。

8.及时设计、制作、发放各系、各年级标识牌，指导回收上述标识牌。

9.提前组织旗手熟悉升旗行进路线和升降旗设备。

10.认真审阅宣传稿件，并及时向广播室送交广播稿。

11.准确统计各系、各年级广播稿件数量。

12.及时向道德风尚评选组报送各系、各年级广播稿件数量。

1.关于会徽。图案样式根据往届样式进行修改，悬挂于主席台后墙壁正中。

2.关于会标。内容为 “福建幼儿师范高等专科学校第十届田径运动会”（开幕当日起使用），悬挂于主席台背景墙上方（尺寸根据现场实际情况确定）。

3.关于主题展示板（4面）。内容为“文明 拼搏 超越 梦想”，各系抬进运动场，开幕式后安放在主席台两侧观众席前（地点由综合宣传组事先确定）。

4.所有准备工作在在11月7日（星期一）上午前完成

5.入场介绍词由各系自行准备，并在彩排前送交给宣传组。

摄影摄像组

组长：陈宁华

组员：林建生、谢吴昊、

卓皓、陈祖竑以及

校团委、学生会宣

传部摄影学生5名

1.制定和实施摄影摄像计划。

2.设计、制作、布置、安放和回收赛事宣传栏。

3.保存和移交拍摄资料。

1.事先组织有关人员实地查看场地和掌握开幕式、闭幕式程序，选好拍摄地点和角度。

2.及时向综合宣传组提供所需照片。

3.按档案管理要求，做好拍摄资料的保存和移交工作。

校园宣传报到组

组长：黄 晖

成员：瞿欢欢、林建生、

田丽文、陈 艳

1.指导综合宣传组开展有关工作。

2.宣传报道校运会情况。

1.及时撰写新闻稿并发布（开幕式和运动会结束各一篇新闻）。

2.发布时应配上有关照片。

说 明

1.各专门小组应事先安排好本组人员的工作分工。

2.各专门小组如需后勤组配合、支持（如提供桌椅、牵拉电线、调试音响等），请及时与该组联系。

3.各系的准备工作按组委会的部署和专门小组的要求自行安排和实施。