各部门，各系部，各直属机构：
经上级批准，我校将于2017年11月5-8日在福州承办第五届海峡两岸学前教育论坛。为做好论坛各项筹办工作，现将《第五届海峡两岸学前教育论坛筹办工作总体方案》印发给你们，请认真贯彻执行。
福建幼儿师范高等专科学校办公室
2017年9月27日
第五届海峡两岸学前教育论坛
筹办工作总体方案
为促进海峡两岸学前教育交流与合作，提升两岸学前教育发展水平，2017年11月5-8日在福建省福州市福建会堂举办第五届海峡两岸学前教育论坛。本届论坛由福建省教育厅主办、我校承办、台湾财团法人幼儿教育基金会协办。为高效、有序地做好各项筹办工作，制定本方案。
一、论坛主题
传承优秀文化 泽润幸福童年
二、论坛目的
分享两岸优秀传统文化和优质学前教育资源和研究成果，推进海峡两岸在中华传统文化的传承发展、中华传统文化与幼儿园管理、中华传统文化与课程建设、中华传统文化与家庭教育、中华文化的国际传播与推广等方面研究成果的相互借鉴，促进两岸学前教育的共同发展，筑牢两岸学前教育交流与合作的前沿平台，提高两岸学前教育质量，努力将“海峡两岸学前教育论坛”打造成海峡两岸教育交流与合作的知名品牌。
三、论坛内容
1.优秀文化与幼儿园管理
2.优秀文化与幼儿园课程
3.优秀文化与家庭教育
4.优秀文化与华文启蒙教育
四、筹办领导机构
成立第五届海峡两岸学前教育论坛筹办工作委员会（以下简称筹委会），负责筹划、部署、统筹、指挥各项筹办工作，决策筹办重大事项。组成人员为：
主 任：鲍仕梅、郑健成
副主任：李 嘉、郑晓生
成 员：学校各部门、系部、直属机构主要负责人
五、 筹办工作机构
（一）秘书组
组 长：鹿海云、薛 景
副组长：张 辉、胥文玲、高 羽、郑 伟
成 员：林 玲、林 珊、方 坊、杨 爽、林思涵、
张 航、叶一青、丁榕霞
工作职责：
1.联络省教育厅国际交流合作处，听取并落实省教育厅的工作指导；
2.构思、策划、上报论坛总体方案；
3.编制论坛活动项目，审核具体活动实施方案；
4.联系台湾有关教育机构和省外高校学者，邀请演讲专家，确定演讲内容；
5.制订领导、嘉宾邀请方案，根据方案发出邀请，落实、编排参会人员名单；
6.制订论坛活动指南；
7.审核会议期间省领导接见等各项礼宾活动实施方案；
8.制订论坛总体经费预算、经费管理和使用安排方案；
9.协调各专门工作小组有关工作；
10.修改领导、嘉宾讲话稿以及其他相关文稿；
11.协助编撰论坛专刊、专报；
12.收集、汇总、存档有关工作资料；
13.完成筹委会交办的其他相关任务。
（二）礼宾组
组 长：薛少红
副组长：林 琳、王萍萍、姜 琪、林 琼、吴端萍
成 员：魏 苗、梁惠珍、林筱臻、陈 健、林建生、
陈纯灵、曾 昱、郑 琦，各系专任教师
若干人，附幼一园、二园教师若干人
工作职责：
1.选拔和培训志愿者，安排志愿者服务（含迎送、接待服务和展厅讲解等）；
2.订购礼品、会议材料、材料袋、代表和工作人员胸卡等；
3.印制主会场、分论坛、会见厅、宴会厅等场所座位牌；
4.安排调度车辆，接送领导、嘉宾和代表；
5.组织安排领导、嘉宾和代表报到、食宿（含宴请），分发会议材料、礼品、胸卡等；
6.组织安排接待活动（包括领导和嘉宾迎送、接待室准备、礼仪和陪同人员安排等）；
7.组织安排论坛期间礼宾活动（包括会议主席台和宴请的摆位、省领导会见、签订协议仪式等活动场所的准备等）；
8.组织安排集体合影；
9.组织安排两岸代表联欢活动；
10.收集、汇总有关工作资料，并报送秘书组存档；
11.完成筹委会交办的其他相关任务。
（三）学术组
组 长：程 英
副组长：彭琦凡、吴丽芳
成 员：胡予宸、杨 佳、叶圣军、王先达、姚文峰、
肖英娥、陈 莹、鲍玉清、金檬檬、廖 京、
郭 婷、楚艳民、邱婷婷
工作职责:
1.策划论坛学术活动（含论坛主题、各分论坛主要内容与学术定位，建议大会主发言人选、分论坛主持和主发言人选）；
2.负责征文征集工作，审核提交的论文，编辑与印刷论文集；
3.遴选优秀论文及作者作为论坛的发言代表；
4.制订论坛分组人员名单及发言顺序；
5.记录和录制主会场、分会场发言；
6.编撰论坛特刊、专报；
7.征集、制作论坛成果展板；
8.收集、汇总有关工作资料，并报送秘书组存档；
9.完成筹委会交办的其他相关任务。
（四）宣传组
组 长：黄 晖、林俊卿
副组长：唐 川、瞿欢欢、陈 青
成 员：田丽文、陈 艳、兰 芳、杨 晨、李 璐、
林 思
工作职责：
1.制订论坛新闻宣传报道方案（含提出新闻媒体采访单位名单）；
2.制作推送论坛宣传、报道微信、视频；
3.撰写向新闻媒体提供的论坛报道通稿以及论坛期间校内新闻报道稿并提供新闻图片，发布校内新闻等；
4.组织安排论坛新闻发布会；
5.组织安排新闻记者采访报道（含对领导、嘉宾和代表的个人采访）；
6.组织安排省教育电视台摄像，落实节目播出工作；
7.组织安排校园网上论坛宣传报道活动；
8.收集、汇总有关工作资料，并报送秘书组存档；
9.设计论坛各项材料（含会徽、礼品、材料袋、代表和工作人员胸卡等）；
10.设计论坛主会场、分会场等CI形象；
11.布置主会场、分论坛、宴会厅等活动场所；
12.构思和策划论坛展览方案，组织遴选展览资料，设计与布置展室；
13.收集、汇总有关工作资料，并报送秘书组存档；
14.完成筹委会交办的其他相关任务。
（五）参访组
组 长：陈凤玉
副组长：严桂泉、陈忠辉、陈香珠
成 员：吴丽芳、丁天华、康宇丹、陈 强、隋玉玲、
吴丽珍、陈 璟、张苏姗、李 佳
工作职责：
1.协调安排台湾代表外出参访活动；
2.遴选旅行社，并与旅行社洽谈台湾代表参访活动安排与费用，做好踩点和落实工作；
3.协助旅行社做好台湾代表外出活动安全保障工作；
4.组织安排志愿者做好台湾代表外出服务工作，沿途介绍有关闽文化.历史和景点等有关情况；
5.收集汇总有关资料，并上报秘书组存档；
6.制订接待领导、嘉宾、代表参观活动的实施方案；
7.组织安排参观期间校内及幼儿园的师生文明礼仪和校园卫生工作；
8.展示师生艺术作品、技能训练成果；
9.准备和布置各参观点（画室、实训室等）；
10.收集、汇总有关资料并报送秘书组存档；
11.完成筹委会交办的其他相关任务。
（六）保障组
1.技术保障组：
组 长：陈宁华、陈志强
成 员：刘建炜、卓 皓、吴乐勤、林建生、谢吴昊、
陈祖竑、刘园园，远程中心相关人员等
工作职责：
（1）提供主会场、分论坛会议室的电子信息设备、音响设备服务；
（2）组织开展论坛活动摄影、摄像；
（3）制作论坛活动光盘；
（4）收集、汇总有关工作资料，并报送秘书组存档；
（5）完成筹委会交办的其他相关任务。
2.安全后勤保障组
组 长：王 奕、陈福榕
成 员：王锦东、鲁丽玲、邵志伟、高向文、罗世力、
游刘莉、杨丽娜、张雯霞、校内保安
工作职责：
（1）制订论坛安全预案和后勤保障方案；
（2）负责论坛期间各活动场所安全、医疗服务和后勤保障等工作；
（3）引导论坛主会场领导、嘉宾车辆停放；
（4）安排参观校园活动期间领导、来宾车辆停放；
（5）组织安排参观活动前校园环境保洁工作；
（6）协助外出参访组做好外出活动安全、后勤保障工作；
（7）收集、汇总有关资料并报送秘书组存档；
（8）完成筹委会交办的其他相关任务。
五、进展安排
根据2017年11月5-8日在福建省福州市福建会堂举行第五届海峡两岸学前教育论坛的时间节点要求，筹办活动分为以下两个阶段展开：
（一）实施推进阶段（2017年5月至11月4日）
1.主要工作任务
措施落实到位，任务完成到位。
2.主要进展安排
| 序号 | 内 容 | 时 间 | 责任单位 | 备注 |
| 1 | 1.联络省教育厅国际交流合作处； 2.听取并落实省教育厅的工作指导。 | 5-8月 | 秘书组 |
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| 2 | 1.制订论坛整体经费预算、经费管理和使用安排方案； 2.构思、策划、上报论坛总体方案。 | 8-9月 | 秘书组 |
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| 3 | 提出、论证、确定论文征集命题范围，开展征文工作。 | 9月 中旬前 | 学术组 |
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| 4 | 1.编制开幕式、交接仪式活动议程，编排论坛活动项目及具体活动实施方案； 2.制订领导、嘉宾的邀请方案，并根据方案发出邀请，落实、编排参会人员名单； 3.制订论坛活动指南； 4.制定会议期间省领导接见等各项礼宾活动实施方案。 | 9月底前 | 秘书组 |
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| 5 | 1.策划论坛的学术活动（含主题、大会和各分论坛的主要内容与学术定位，建议大会主发言人选、分论坛主持和主发言人选）； 2.及时收集论文。 | 9月底前 | 学术组 |
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| 6 | 制订论坛整体宣传方案，制作宣传微信、提出新闻媒体、采访单位名单。 1.论坛主会场、分会场等CI形象设计，以及论坛各项材料形象设计（包括会徽、礼品设计、材料袋设计、代表和工作人员胸卡设计等）； 2.构思和策划论坛展览方案，组织遴选展览资料。 | 9月底前 | 宣传组 |
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| 7 | 制定校内师生艺术作品、技能训练成果展示实施方案。 | 9月底前 | 参访组 |
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| 8 | 1.审核提交的论文，遴选优秀论文及作者作为论坛的发言代表； 2.制订论坛分组人员名单及发言顺序； 3.撰写论坛大会主旨报告校长发言稿； 4.撰写分论坛主题发言讲话稿。 | 10月 10日前 | 学术组 |
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| 9 | 联系台湾有关教育机构和省外高校学者，邀请演讲专家、确定演讲内容。 | 10月 15日前 | 秘书组 |
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| 10 | 1.志愿者选拔和培训工作； 2.订购礼品、会议材料、材料袋、代表和工作人员胸卡； 3.印制主会场、分论坛、会见厅、宴会厅等座位牌。 | 10月 15日前 | 礼宾组 |
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| 11 | 遴选旅行社，并与旅行社洽谈台湾代表的参访活动安排与费用，做好踩点和落实工作。 | 10月 15日前 | 参访组 |
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| 12 | 制订研讨会安全预案和后勤保障方案。 | 10月 15日前 | 安全后勤 保障组 |
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| 13 | 负责志愿者沿途介绍有关闽文化.历史和景点等有关内容的撰写。 | 10月 20日前 | 参访组 |
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| 14 | 1.制订接待领导、嘉宾、代表参观活动的实施方案； 2.完成师生艺术作品、技能训练成果收集工作。 | 10月 20日前 | 参访组 |
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| 15 | 1.安排新闻发布会（包含时间、地点、参加人员），准备领导、嘉宾的讲话稿和新闻通稿； 2.制定领导会见时新闻记者的采访和报道实施方案。 | 10月 20日前 | 宣传组 |
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| 16 | 1.制定重大礼宾活动（包括集体合影、会议主席台和宴请摆位、省领导会见、签订协议仪式等活动场所准备、来宾迎送等）实施方案； 2.制定大会期间各项礼宾安排（包括领导、嘉宾迎送，贵宾室准备等）以及礼仪人员安排实施方案； 3.制定论坛期间重要嘉宾迎送与陪同人员安排方案； 4.制定会议期间志愿者服务（含迎送、接待服务和展览厅讲解等）方案； 5.制定论坛期间的餐饮及宴请方案。 | 10月 底前 | 礼宾组 |
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| 17 | 编辑、印刷论文集。 | 10月 底前 | 学术组 |
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| 18 | 修改领导、嘉宾讲话稿。 | 10月 底前 | 秘书组 |
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| 19 | 1. 布置主会场、分论坛、会见厅、会议室、宴会厅等活动场所； 2.布置论坛展览展室。 | 11月 4日前 | 宣传组 |
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| 20 | 1.准备电子信息设备、音响设备、远程直播设备并完成调试工作； 2.安排摄影、录像。 | 11月 4日前 | 技术保障组 |
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| 21 | 1.做好参观期间校内及幼儿园师生文明礼仪和校园保洁工作； 2.完成校内各参观点（画室、实训室、艺术作品和技能训练成果展示展示等）准备和布置工作。 | 11月 4日前 | 参访组、 安全后勤 保障组 |
|
| 22 | 做好参观活动前校园环境的创卫工作。 | 11月 4日前 | 安全后勤 保障组 |
|
（二）论坛举办阶段（2017年11月5-8日）
1.主要工作任务
落实分项计划，烘托论坛氛围，举办学术研讨，开展宣传工作。
2.主要进展安排
| 日期 | 时间与活动 | 工作项目 | 责任单位 | 备注 |
|
11月 5日 | 全天 参会人员报到 | 1.接机、接动车； 2.办理来宾报到事宜； 3.领导、嘉宾和代表在福州期间食宿安排以及会议材料、礼品、胸卡等分发； 4.摆放主会场、分论坛、会见厅、会议室等场所桌牌。 | 礼宾组 |
|
| 检查、调试主会场、分论坛、会见厅、宴会厅、会议室等场所电子设备、音响设备。 | 技术保障组 |
| ||
| 检查主会场、分论坛、会见厅、宴会厅、会议室等活动场所布置情况。 | 秘书组 | |||
| 11月 6日 | 8:25—8：35 省领导接见嘉宾代表 | 按预定方案开展相关礼宾工作。 | 礼宾组 | 福建会堂二楼 贵宾室 |
| 安排摄像、录像。 | 技术保障组 | |||
| 8：35—8:45 集体合影 | 引导省领导、嘉宾、代表按预定方案就座。 | 礼宾组 | 福建会堂二层 | |
| 安排摄影。 | 技术保障组 | |||
| 8:45—9:35 开幕式 | 开展开幕式礼宾及服务工作。 | 礼宾组 |
福建会堂六层国际厅 | |
| 进行摄影、摄像。 | 技术保障组 | |||
| 9:35—9:50 茶歇 | 提供茶歇服务。 | 礼宾组 | ||
| 9:50-12:00 主旨报告 | 进行摄影、摄像。 | 技术保障组 | ||
| 开展主会场发言记录和录音工作。 | 学术组 | |||
| 14：30—17:30 分论坛 | 1.组织分会场活动； 2.发言记录和录音。 | 学术组 | 福建会堂各会议厅 | |
| 茶歇服务（15：50—16：10）。 | 礼宾组 | |||
| 进行摄影、摄像。 | 技术保障组 | |||
| 18：10- 18：40 合作项目签约 | 布置场地，安排签约服务人员，提供签约文件等。 | 秘书组、 礼宾组 | 西湖宾馆 | |
| 进行摄影、摄像。 | 技术保障组 | |||
| 18:40-20:30 晚餐、两岸代表联欢 | 1.引导会员代表、嘉宾入座； 2.组织小型演出活动。 | 礼宾组 | ||
|
11月 7日
| 8:30—9:50 分论坛代表大会交流 | 1.组织分论坛交流； 2.发言记录和录音。 | 学术组 | 福建会堂 六层国际厅 |
| 9:50—10:10 茶歇 | 提供茶歇服务。 | 礼宾组 | 福建会堂 六层国际厅 | |
| 10:10—11:40 论坛沙龙 | 1.组织论坛沙龙； 2.发言记录和录音。 | 学术组 | 福建会堂 六层国际厅 | |
| 11:40—11:45 两岸承办单位交接仪式 | 组织交接仪式，提供交接材料。 | 秘书组 | 福建会堂 六层国际厅 | |
| 提供礼宾服务。 | 礼宾组 | |||
| 13：30—14：30 海报交流 | 组织海报交流。 | 学术组 | 福建会堂 六层国际厅 | |
| 14:30 —17:00 参访活动
| 1.组织会议代表、嘉宾参观学校两校区、一附幼、二附幼、创业园； 2.提供车辆服务。 | 参访组 | 学校两校区、幼儿园 | |
| 1.迎接、接待参访代表、嘉宾； 2.介绍各参观点（画室、实训室、艺术作品和技能训练成果展示以及幼儿园等）； 3.进行校园实时保洁。 | 参访组、 安全后勤 保障组 | |||
| 1.引导车辆停放； 2.开展安全保卫工作。 | 安全后勤 保障组 | 学校两校区、幼儿园 | ||
| 11月 8日 | 全天 考察、离会 | 1.组织会议代表、嘉宾外出参观； 2.提供车辆服务。 | 参访组 |
|
| 送离会代表、嘉宾到机场、火车站。 | 礼宾组 | |||
| 1.组织安排媒体对领导、嘉宾和代表进行个人采访； 2.向新闻媒体提供整个活动报道通稿； 3.发布校内新闻等； 4.落实省教育电视台摄像和节目即时播出。 |
宣传组
|
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（三）总结善后阶段（2017年11月9日至11月30日）
主要工作任务为：欢送外地来宾，清理论坛场馆，报道论坛盛况，编撰论坛特刊、专报，制作论坛光盘，收存档案资料，结算筹办经费等。
工作进展安排视具体情况另定。
六、工作要求
（一）统一思想，提高认识
承办第五届海峡两岸学前教育论坛会务，是我校扩大办学影响、树立品牌形象、推动发展的重要时机。要把承办活动作为促进学校事业发展的一项任务来抓，统一思想，提高认识，高度重视，把第五届海峡两岸学前教育论坛办成交流学术、深度融合、促进发展的重要活动。
（二）精心组织，扎实推进
各专门工作小组要明确职责，合理分工，责任到人，根据本方案，结合各自实际，集中各方智慧，明确工作思路，周密计划，精心安排，提出具体项目任务及推进工作措施，制定具体实施方案。要抓住主要任务和关键环节，制定筹办工作推进表和工作制度，科学组织实施工作，严格执行筹办工作制度，确保任务落实、完成及时。
（三）厉行节约，务求实效
在论坛筹办过程中，要认真贯彻落实中央“八项规定”，严格遵循勤俭节约原则。要加强经费的预算、管理和监督，坚决杜绝铺张浪费和腐败现象，切实提高经费使用效益。论坛活动要突出学术交流主题，在精心安排、有序推进、热情接待、周到服务上下功夫，力争做到既隆重热烈、丰富多彩，又简朴节约、务求实效。
七、其他事项
（一）本方案由筹委会负责解释。
（二）如情况发生变化，本方案将作适当调整。
