福建幼儿师范高等专科学校

财务科

闽幼高专〔2018〕21号 关于印发《福建幼儿师范高等专科学校公务交通费用报销管理规定》的通知

发布时间:[2018-03-08] 作者:[陈宇凌] 阅读量:[]

为进一步规范公车改革后学校公务交通费用报销管理工作,根据《关于规范省直事业单位公务交通费用报销有关事项的通知》(闽财行〔2017〕20号)有关规定和学校实际,制定本规定。
一、适用对象
    《福建幼儿师范高等专科学校行政公务车辆和公务出行管理规定》(闽幼高专办〔2018〕1号)规定的行政公务用车范围以外的自主出行公务活动,以及相关职能部门、教学单位组织开展的必要的师生集体外出活动和相关培训活动。
二、基本原则
    1.学校办公室、财务科根据《福建省属高校及教育厅直属事业单位公务用车制度改革实施方案》中对公车改革节支率等要求,确定学校年度公务交通经费预算总额度。在扣除车改后学校公车年度运行等经费的基础上,统筹安排二级单位的年度公务交通经费(含教职工自主出行公务活动及师生集体外出活动所产生的交通费用);
2. 上述交通费用从二级单位经费中开支,但须在学校年度公务交通经费预算总额中统筹使用;
3. 财务科根据年度公务交通经费预算总额,对经费支出实行年度总量控制;
4. 组织开展上级下达的专项任务(师资培训、考务工作等)过程中产生的交通费用,如有上级部门专项经费,经分管校领导审批同意后,从上级专项经费中开支;
三、报销范围
1. 教职工在福州市行政区域内(含鼓楼、台江、仓山、晋安、马尾五区,不含长乐区)进行必要的自主出行公务活动时产生的交通费用;
2. 相关职能部门、教学单位组织开展必要的师生集体外出活动租车费用;
3. 相关职能部门组织开展由上级下达的专项任务租车费用。
四、报销原则
1. 执行据实报销原则,报销的费用应是真实的公务出行产生的合理交通费,严禁无实质内容、无明确目的的公务出行活动;不应脱离工作实际变相发给个人;
2. 教职工公务出行应优先选择公交车、地铁等公共交通工具,如因特殊情况无法或不便乘坐公共交通工具,可选择乘坐各类合法的出租车(含网约车),人数较多时可租车出行。乘坐出租车(含网约车)或租车须填写《福建幼儿师范高等专科学校公务活动自主出行租车审批表》,并经本单位主要领导批准;
3. 相关职能部门、教学单位组织开展师生集体外出活动或上级下达的专项任务时可以租车,但须填写《福建幼儿师范高等专科学校公务活动自主出行租车审批表》,并经本单位主要领导审核、分管校领导审批。
    4. 上述租车应以安全、节约为原则,选择具备相关资质的公司和适当的车型。学校完成租车招标工作后,各单位应按中标价格,统一向中标单位租车;
5. 教职工因公务活动紧急而使用私家车出行的的,经本单位主要领导同意,可报销出行过程中合理的停车费用。
五、报销要求
1. 报销交通费用时,乘坐公交车、地铁等公共交通工具或因执行紧急公务使用私家车出行,须在相关票据上注明出行事由、时间,经二级单位主要领导审批后方可报销。乘坐出租车(含网约车)或租车出行,须提供经审批后的《福建幼儿师范高等专科学校公务活动自主出行租车审批表》(见附件)方可报销;
2. 交通费用报销票据应是合法票据(包括公交车票据、城市轨道交通票据、出租车票据、网约车票据、租车票据、停车票等);
3. 学校财务人员应在学校年度公共交通预算额度范围内,按规定对票据的合法性进行严格审核;
4. 交通费用报销的审批权限按照《福建幼儿师范高等专科学校经费收支审批规定》执行。
本规定由财务科负责解释。