工会是负责教职工维权与服务的机构。下设综合科。主要职责如下:
1.政策贯彻与计划制定:深入学习并精准贯彻落实上级工会和校党委的各项决策部署与工作要求。结合学校实际情况,制定工会工作计划。持续健全工会工作机构,不断规范工会工作流程,确保工会工作高效、有序开展。积极探索创新工作模式,定期组织内部研讨会议,交流工作经验,依据实际情况及时调整工作计划,以适应不断变化的工作需求。
2.二级工会指导与组织建设:组织并指导二级工会开展日常工作。加强工会各级组织的规范化建设。进一步健全民主管理制度,拓宽教职工参与民主管理的渠道,完善民主生活制度,确保教职工的意见和建议能够得到充分表达与重视。
3.经费管理与福利保障:负责工会年度经费预决算工作,严格遵循相关法律法规,依法依规收缴、管理和合理使用工会经费。充分发挥经费的最大效益,精心办好教职工集体福利事业。用心做好会员的福利工作,为会员提供多样化的福利项目。
4.两代会筹备与执行:负责工会会员代表大会和教职工代表大会的筹备工作,从会议议题的确定、代表的选举到会议材料的准备,每一个环节都做到细致入微。在会议召开后,积极组织贯彻执行大会的各项决定,充分行使会员大会工作机构和教代会工作机构的职能,认真做好会议精神传达、决议执行情况跟踪等日常工作。
5.权益维护与沟通协商:始终将维护广大教职工的合法权益作为工作的重中之重。积极参与学校行政关于学校规划和有关涉及教职工利益的政策制定过程,就涉及教职工利益的重大问题与学校领导进行平等协商、深入研究,力求找到最佳解决方案。
6.困难帮扶与慰问关怀:时刻关心教职工的切身利益,扎实做好困难教职工帮扶工作。在重大节日、假日组织开展慰问病困教职工活动,为他们送去温暖与关怀。为困难教职工提供更多的帮助与支持。
7.文体活动组织与社团管理:组织开展丰富多彩的群众性文化、体育活动,充分考虑教职工的兴趣爱好与需求,举办文艺演出、体育比赛等活动,丰富教职工的业余文体生活。积极组建和科学管理各类业余活动团体、协会,如足球协会、气排球协会、篮球协会等,为教职工提供展示自我的平台。根据教职工群众的意愿,支持各团体、协会独立自主地开展各种特色活动,进一步活跃教职工的业余文化氛围。
8.女教职工工作推进:全面负责学校女教职工委员会的工作,依法维护女教职工的特殊合法权益。开展各种有益于女教职工身心健康的文体活动,鼓励女教职工树立自尊、自信、自立、自强的新女性形象。
9.活动阵地建设与管理:大力加强教工活动阵地建设,不断优化活动设施与环境。负责教工之家、教师驿站等阵地管理,制定完善的阵地管理制度,合理安排活动场地的使用时间,确保活动中心能够充分发挥其功能,为教职工提供舒适、便捷的活动场所。定期对活动中心的设施设备进行维护与更新,提升教职工的使用体验。
10.评先评优工作实施:承担上级工会评优项目的遴选推荐工作。负责校级工会评优评先推选工作的组织实施。制定公平、公正、公开的评选标准与流程,鼓励教职工积极参与。认真审核评选材料,确保评选结果的真实性与权威性。在评选结束后,及时对优秀教职工进行表彰与奖励。
11.其他任务落实:积极完成上级及学校领导交办的其他各项工作任务,以高度的责任感和敬业精神,确保各项工作任务高质量完成。在工作过程中,注重与其他部门的沟通与协作,形成工作合力,共同推动学校的发展。
各科室岗位职责
综合科
1.日常事务管理
(1)负责工会各类文件的起草、收发、登记、归档和保管工作,确保文件流转的及时、准确和安全。
(2)做好工会印章的管理与使用,严格按照规定的程序审批用印。
(3)安排工会各类会议,包括会议通知、议程安排、会议记录和会议纪要的整理等,保证会议的顺利进行和决策的有效传达。
(4)负责工会活动场所设备及资产管理,保障工会日常工作的正常开展。
2.会员管理与服务
(1)办理教职工入会、转会、退会等手续,建立和维护会员档案,及时更新会员信息,确保会员数据的准确性和完整性。
(2)组织开展会员慰问活动,如会员生日慰问、节日慰问等,增强会员的归属感和凝聚力。
(3)倾听会员的意见和建议,及时向领导反映会员的诉求,协调解决会员遇到的实际困难,维护会员的合法权益。
3.活动组织与策划
(1)根据工会工作计划和学校实际情况,策划并组织各类文体活动,如趣味运动会、文艺演出、棋牌比赛等,丰富教职工的业余文化生活。
(2)负责活动的方案制定、场地安排、物资准备、人员协调以及活动后的总结等工作,确保活动的顺利开展和取得良好效果。
4.宣传与沟通协调
(1)制定工会宣传工作计划,通过学校网站、微信群等渠道,宣传工会的工作动态、活动信息以及教职工的先进事迹等,营造积极向上的校园文化氛围。
(2)加强与学校各部门、各学院的沟通协调,及时了解教职工的需求和意见,协调解决工作中出现的问题,形成工作合力。
(3)与上级工会组织保持密切联系,及时汇报工会工作情况,争取上级工会的指导和支持;同时,加强与兄弟学校工会的交流与合作,学习借鉴先进经验和做法。
5.经费管理与审查
(1)协助工会领导编制工会经费预算和决算,合理安排经费使用,提高经费使用效益。
(2)负责工会经费的收支管理,严格执行财务制度,做好经费的报销、记账和财务报表的编制工作,确保经费收支的规范、透明。
(3)配合学校财务部门和上级工会的经费审查工作,提供相关财务资料,接受审查监督,及时整改存在的问题。
6.其他工作
(1)完成工会领导交办的其他临时性任务,积极配合学校的中心工作和其他部门的工作,为学校的发展贡献力量。
(2)关注国家有关法律法规和政策的变化,及时为工会工作提供政策咨询和建议,推动工会工作的规范化和法制化建设。