关于做好2024届毕业生学历证书图像信息采集工作的通知

作者:教务处发布时间:2023-12-15浏览次数:36

各学院:
根据学历证书制发和学信网电子注册工作需要,我校定于10月21日进行2024届毕业生学历证书图像信息采集工作,现将有关事项通知如下:
一、采集对象
2024届毕业生,含2019级五年专、2021级三年专和2022级三二分段制学生。
二、采集时间、地点及收费标准
1.采集时间:2023年10月21日(星期六)
各学院分时间段采集,具体安排见“2024届毕业生图像信息采集时间表”(附件1)。
2.采集地点
白马校区:教学楼105室
仓山校区:行政办公楼114室
金山校区:3号楼102室
3.收费标准
根据中国图片社2013年5月15日《关于规范调整高校毕业生信息采集收费标准的通知》,每人20元。
缴费时间:2023年10月16日、10月17日共2天。
付款方式一:以班级为单位统一交至学校财务科(行政办公楼217室)丁老师或程老师处(注意:财务科接受微信转帐及银行卡刷卡,不接受现金)。
付款方式二:通过学校财务科微信支付二维码(见附件2)缴费,注明班级名称和人数。
三、图像采集着装、仪容仪表要求
1.拍摄前,要洗净脸上的汗渍、油污,严禁化浓妆,不能佩戴任何影响拍摄效果的饰品(包括所有非黑色的钢丝发卡)。
2.拍摄时,穿着有领子的衣服进行拍摄,建议穿着有标准领的衬衫,T恤或者西装。不要穿蓝色衣服。
3.头发不能梳的高耸,长头发的女生拍摄时头发要求放到肩膀后面,耳朵要露出来。头发不能遮挡眼睛眼角为准。嘴唇要自然闭合。
4.不能化浓妆,面部不能擦润肤露,防晒霜等东西,面部整洁不能油光,因为油光在照相时会反光。
5.戴眼镜者不得戴有色(含隐形)眼镜,镜框不得遮挡眼睛,眼镜不能有反光。(反光的镜片千万不能戴,不然会影响拍摄效果。)
6.不得使用假发、头巾、帽子等头部覆盖物,不得佩戴耳环、项链等饰品。头发不得遮挡眉毛、眼睛和耳朵。
四、图像核对时间
2024年2月由学生本人在中国高等教育学生信息网(https://www.chsi.com.cn/)查询核对照片是否有误,若发现有误,在网上提交有误的相关信息后报所属学院,学院汇总后报送教务处。具体时间另行通知。
五、组织要求
1.毕业生图像信息采集关系到毕业证书制作、学历注册和学历认证,各学院应高度重视,通知到位。因故无法参加本次图像采集的学生,各学院汇总名单后,报送教务处。
2.本次图像采集将使用采集码方式。此次所有参加拍摄的学生,请提前2天根据 “获得图像采集码途径”(附件3)方式,提前获取本人采集码。务必下载保存好采集码!!!(采集码不会过期无效)
3.各学院在图像采集工作现场的工作人员应不少于3名(以院秘书、辅导员为主),其中1名负责人员的进出安排,1名负责详细核对信息,1名在场外维持秩序。各学院填写《2024届毕业生图像信息采集工作人员名单》(附件4),于10月19日前发送至教务处邮箱(jwc@fjys.edu.cn)。
4.各学院根据安排的组别时间表,组织好学生,在规定的时间提前10分钟在采集地点等候,严格按班级、学号顺序组织进场采集,并负责点名、核对身份。
5.在拍摄时,学生按照图像采集要求,提前整理好仪容仪表,带好手机,亮出采集码(将手机调亮),排队依次扫描后进行拍摄。采集码扫描后,坚决不能插队和出走,否则会造成拍摄号不一致!!!(不出示采集码不予拍摄)。
6.在拍摄时,请勿交头接耳,保持现场安静。刷完采集码后每位同学将获得拍摄号,拍摄时请将自己的拍摄号报给摄像师,拍摄结束后尽快离场。
特此通知。

附件1:2024届毕业生图像信息采集时间表
附件2:财务科微信支付二维码
附件3:获得图像采集码途径
附件4:2024届毕业生图像信息采集工作人员名单


福建幼儿师范高等专科学校
教 务 处
2023年10月12日