10月16日上午，我系于二楼会议室召开党政联席会议，系主任丁天华、党总支书记林祥昊、系副主任林榕、党总支副书记胡华荣出席会议；秘书张惠娟、毛行堂、蔡斌列席会议。会议由林祥昊书记主持。
此次会议是我系顺利完成搬迁入驻金山校区后召开的第一次党政联席会，林祥昊书记传达了学校主要领导对系领导班子和全系教师在搬迁工作中能以大局为重、齐心协力、克服困难，出色完成搬迁工作的肯定和表扬，对外语系各项工作提出要有新思路、新举措、力争取得新成果的殷切期望。
在党的十九大即将召开之际，林祥昊书记在会上要求全体班子成员一定要保证整个师生队伍的安定、稳定，系行政人员保持通讯通畅，要加强对各自分管领域的管理，加强对系部网站、微博、微信公账号的管理。
系领导在会上分别就各自分管领域现阶段以及下一阶段的重点工作进行了交流，对工作中存在的问题和困难，进行研讨解决。特别强调，搬迁入驻金山校区后，要注意工作方式方法，言辞表达；要多换位思考，多沟通协调，做好与中专部的融合工作。
学校决定，系秘书张慧娟老师调动到思政部工作，蔡斌老师任外语系秘书。系领导对张慧娟老师在外语系工作期间为外语系的建设和发展所作出的贡献给予充分的肯定，表示衷心感谢。对蔡斌老师到外语系工作表示热烈的欢迎。
