为推进学校信息化建设，提升行政办公效率和管理规范化水平，我校拟对办公自动化（OA）系统进行升级，搭建适配国产软硬件、符合等保、密评标准、覆盖全校业务的一体化协同办公平台。现向社会公开征集设计方案，欢迎具备相应资质的公司、企业前来洽谈、咨询。
一、项目概况
（一）建设地点：福建省福州市仓山区长安路89号
（二）项目概况：本次项目为校园办公自动化（OA）系统国产化适配升级建设，采购办公自动化软件1套，主要满足全学校近700名教职员工的公文管理、文件管理、会务管理、合同管理、流程审批等办公需求，支持电脑端与移动端协同办公。
二、建设要求
本次方案须结合学校办公实际需要，遵循实用性、先进性、安全性、兼容性、扩展性、易用性原则，整体架构清晰、技术成熟、功能完备、预算合理、可落地实施，且符合网络安全、数据安全及校园信息化相关标准规范。具体建设要求如下：
（一）核心功能模块建设
系统需建成一体化校园办公体系，包含但不限于组织机构管理、门户管理、公文管理、文件管理、会务管理、合同管理、流程审批等功能模块，支持流程自定义、权限分级配置，全面适配学校行政、教学、后勤等办公场景，实现校内办公全流程电子化、标准化管理。
（二）移动端应用建设
依托学校现有校园移动端架构，配套开发OA移动端应用，实现移动端与电脑端数据、事项、流程、消息实时同步、同源共享，支持移动端审批、公文查阅、事务办理等操作，适配手机终端，全面实现移动办公。
（三）系统融合集成
系统具备良好开放性，需免费与校内现有数字校园系统无缝对接，实现用户数据、待办事项、消息通知、业务流程统一归集。后期新增系统接入需免费提供标准接口及技术支持。
（四）历史数据迁移建设
全量历史数据无损耗迁移，确保数据完整准确、有效可用、无缝衔接。迁移全过程不得影响学校正常办公，实现新旧系统平稳过渡、平滑上线。
（五）界面与用户体验设计
页面风格贴合校园办公场景，界面简洁、布局合理，办公流程逻辑清晰、操作简便，保障各类用户便捷高效使用。
（六）安全与运维保障
原则上提供3年原厂质保及系统升级服务，符合等保2.0第二级标准，做好权限划分、数据加密、安全防护、日志审计；规范数据采集、传输、存储、使用全流程，保障数据安全与信息隐私；软件若出现安全问题须及时免费修复。
三、提交材料及要求
1.公司简介，一份。
2.项目建设方案及预算，六份（其中五份不显示方案提供单位，供评审使用，另一份需盖企业公章，供留底使用）；
3.营业执照复印件，一份（加盖公章）；
4.法定代表人身份证复印件，一份；
5.项目联系人身份证复印件，一份；
6.法定代表人授权书原件（项目联系人是法定代表人则无需），一份。
四、方案提交时间及地点
1.提交时间：2026年10月16日17:00前，逾期不受理。
2.提交地点：福州市仓山区长安路89号行政楼2楼202-1，仅接受顺丰快递或EMS寄送，不接受到付。
3.联系人：何老师 电话号码：19906906370
五、其他要求
1.本次征集无补偿费及奖励；
2.参与企业必须是方案的原创单位，并保障学校在使用该方案时不受到第三方关于侵犯专利权、商标权或工业设计权等知识产权的指控。如果任何第三方提出侵权指控与学校无关，参与企业须与第三方交涉并承担可能发生的责任与一切费用。如学校因此而遭致损失的，参与企业应赔偿该损失；
3.本方案仅作为我校建设需求方案，我校有权使用所收集的方案中的相关信息，本项工作不作为后期采购招标中标相应承诺；
4.凡参加本次方案征集的单位均被视为同意并接受本声明，无须书面或其他方式确认。
