2020年4月3日下午，外语系在金山校区大会议室召开党政联席会议，传达学习省教育厅"统筹推进高校疫情防控和教育教学管理工作视频会议"精神。结合外语系实际，研究部署下阶段疫情防控、线上教学管理与质量提升、2017级学生顺利毕业与就业等工作，会议审议了2020年外语系招生宣传方案、评议了外语系"在线教学优秀案例"推荐人选。班子全体成员还逐一排查了外语系所属的办公、教学、实训等场所安全隐患。 联席会议后，系理论中心组举行四月份集体学习。中心组成员学习了《2020年全省党委（党组）理论学习中心组专题学习重点内容安排》，研究了外语系理论中心组2020年学习计划；党总支书记林祥昊同志带领中心组成员深入学习贯彻习近平总书记关于加强领导班子建设的重要论述，系统学习了《2019—2023年全国党政领导班子建设规划纲要》，班子成员结合工作实际谈学习体会，谈加强领导班子建设的重要性。各支部委员、教研室主任以视频会议的形式参加集体学习。
